Use Case & Activity Diagram Analisis

Gambar 1.0 Sistem Pembookingan / Pemesanan Futsal

Gambar di atas menerangkan tentang langkah-langkah system Pembookingan / Pemesanan Futsal di Telaga Futsal 3, Pertama Kita datang ke telaga futsal untuk membooking, dan melihat jadwal, apakah ada jam kosong untuk bermain futsal, jika ada yang kosong maka kita dapat memesan untuk di isi dengan team kita, jika sudah terisi pada hari itu, maka kita harus pulang, mencari di tempat lain, atau menunggu hari esok.

            Jika ada yang kosong, dan kita akan bermain, maka kita harus memesannya terlebih dahulu, setelah yakin untuk membooking, recepcionist akan mencatat tempat dan kapan akan bermain, lalu akan memberitahu berapa dana yang harus di bayar, tapi biasannya membayar DP/uang jaminan dahulu, dan sisanya akan di bayar setelah selesai bermain futsal, setelah itu recepcionist akan memberikan kwitansi yang berisi Nama Pembayar, Tanggal Pemesanan, Waktu Pemesanan, Jumlah Uang Pemesanan/Dp, Lama Permainan Futsal, Tanda Tangan Resepsionis Dan Pemesan Lapangan.

            Kemudian , si pemain menerima kwitansi tersebut sebagai bukti kapan team itu bermain , dan team tinggal menunggu tanggal main nya, setelah datang tanggal mainnya, team konfirmasi dengan Resepsionis bahwa team itu bermain sekarang, Setelah bermain futsal , team tersebut membayar kekurangan dari DP tadi missal satu jam nya 50.000 rupiah, dan DP 25.000 rupiah , maka team itu tinggal membayar kekurangan nya yaitu 25.000 rupiah.

            Setelah di bayar , Resepsionis akan mencatat pembukuan / laporan keuangan.

Gambar 1.1 Use Case Peran-peran Actor di Sistem Pembokingan Futsal Telaga Futsal

Gambar diatas menerang kan peran-peran Actor yang ada pada Sistem Futsal, Untuk “Pemesan” berperan sebagai pembooking tempat futsal dan tugas nya adalah membooking futsal dan membayar Uang untuk futsal itu sendiri dengan cara datang ketempat futsal .

Untuk “Resepsionis” berperan sebagai orang yang melayani “pemesan” dengan tugas mencatat kwitansi , untuk tugas kepada “manager”nya dia membuat pembukuan / laporan keuangan.

Dan untuk “manager”nya sendiri dia bertugas emnegcek keadaan di TKP / di tempat futsal, mengambil uang setorannya, dan menggaji karyawan nya, dan juga mengawasi karyawan yang bekerja walaupun tidak rutin.

Hasil Wawancara

C. KENDALA YANG DIHADAPI

            Kendala yang mungkin akan terjadi pada pengembangan system ini adalah kemungkinan adanya biaya tambahan dalam pembelian Komputer dan Lcd Monitor serta peralatan lain dan alat tambahan yang mungkin akan dibutuhkan. Untuk system ini dibutuhkan SDM ataupun Karyawan yang dapat mengoperasikan computer. Selain itu mungkin ada penambahan biaya untuk Tagihan Listrik.

D. MEKANISME SISTEM

            Sistem pemesanan Lapangan Futsal Masih menggunakan Metode manual, Yaitu dimana setiap pemesan Lapangan Futsal TELAGA FUTSAL 3 datang ke tempat lalu bertemu dengan Receptionis lalu melihat jam kosong yang tersedia, Apabila masih terdapat jam kosong yang di inginkan oleh pemesan maka Pemesan dapat memesan Lapangan tersebut. Setelah melakukan kesepakatan maka pemesan Lapangan Futsal Membayar uang muka yang telah di tentukan tiap jam nya kepada Receptionist. Untuk pemesanan melalui telepon juga dapat dilakukan. Tetapi pemesan tetap harus datang ke TELAGA FUTSAL 3 guna membayar uang muka. Agar pengelola tidak menanggung kerugian apabila yang memesan Lapangan Futsal tidak jadi datang. setelah itu maka Receptionist menyerahkan kwitansi atas nama pemesan Lapangan Futsal. Di dalam kwitansi tersebut terdapat  Nama Pemesan,Waktu dan Tanggal Pemesanan, Uang Muka, Lama Waktu Pemesanan.Tanda Tangan Receptionist dan Pemesan Lapangan Futsal.

            Untuk pencatatan Jadwal dan data pemesanan masih dilakukan menggunakan metode pencatatan Manual, yaitu menulis di dalam sebuah buku. Kami melihat metode itu dirasa kurang efisien karena apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan maka pengelola harus menghapus bagian yang salah menggunakan penghapus dan menulis ulang pencatatan data tersebut. Sehingga penulisan data menjadi terlihat berantakan dan kurang rapi,dan juga diperlukan persediaan buku yang banyak. Pengelola TELAGA FUTSAL 3 juga menyadari hal tersebut. untuk itulah kami merancang sebuah system baru dimana system ini diharapkan akan membantu mempermudah pengelola dalam mencatat data dan pemesanan serta jadwal. Cara kerja system baru ini cara kerjanya masih sama dengan system lama, hanya saja system baru ini memanfaatkan teknologi computer yaitu system Database. Dengan adanya system database ini apabila terjadi kesalahan maka pengelola tidak perlu menghapus manual menggunakan penghapus. Hanya cukup menghapus bagian yang salah agar terlihat rapi dan tidak terkesan acak-acakan. System seperti ini akan menghemat kertas karena tidak memerlukan buku lagi dalam pencatatan.  system Database  ini akan terkoneksi dengan alarm, dimana alarm waktu tanda selesainya permainan akan berbunyi secara otomatis. Jadi dengan system ini pengelola tidak perlu repot lagi dalam menekan tombol alarm karena harus selalu siaga melihat jam. Pengelola mengatakan cara lama kurang efisien karena sering terlambat dalam menekan tombol.untuk itu system alarm otomatis ini diharapkan dapat mempermudah pekerjaan pengelola. System Database ini juga nantinya akan terkoneksi dengan LCD PLASMA yang ada di dinding  sebagai pengganti papan jadwal pemesanan lama. Sehingga pemesan akan lebih jelas dalam membaca jadwal karena apabila menggunakan papan biasa terkadang pemesan kurang jelas dalam membaca, mungkin juga karena factor penulisan. Pengelola juga menyadari hal demikian, untuk itu dengan adanya LCD PLASMA tersebut  diharapkan akan sangat membantu. Dan juga diharapkan akan memberikan kenyamanan Pemesan Lapangan Futsal.

Identitas Perusahaan & Deskrepsi Perusahaan

B. IDENTITAS PERUSAHAAN DAN GAMBARAN KONDISI USAHA SERTA DIPERLUKANYA PENGEMBANGAN SYSTEM

            

Karena semakin banyaknya pengusaha mendirikan Lapangan Futsal, maka semakin ketat persaingan yang terjadi di antara Lapangan Futsal tersebut. Kami melakukan wawancara di TELAGA FUTSAL 3 yang ber alamat di Gempol, Condongcatur, Sleman, Yogyakarta. karena usaha lapangan tersebut masih menggunakan metode manual. Untuk itu kami merancang sebuah system aplikasi yang berbasis komputerisasi, karena kami melihat masih banyak usaha Lapangan futsal yang masih menggunakan metode manual dalam mencatat data pemesan Lapangan Futsal. Dan juga kami melihat daftar Pemesan yang masih ditempelkan manual pada papan yang menempel di dinding pengelola usaha Lapangan Futsal. Kami merancang sebuah system berbasis LCD MONITOR yang di pasang di dinding seperti yang kita jumpai di STMIK AMIKOM Yogyakarta, dengan adanya sytem tersebut diharapkan pemesan Lapangan Futsal dapat melihat data pemesan lainya. Guna mengetahui apakah pada jam yang di inginkan pemesan tersebut apakah sudah dipesan oleh pengguna lain atau belum. Dengan adanya system ini diharapkan pemesan merasa lebih nyaman, karena tulisan terlihat jelas. Tidak seperti kita melihat apabila data tersebut masih di tulis tangan maka pemesan dapat kesulitan dalam membaca karena kurang jelasnya tulisan tersebut. Kami juga merancang system alarm otomatis yang berfungsi sebagai pengingat bahwa waktu Permainan telah selesai. Karena kami masih melihat kerepotan pengelola lapangan dalam menekan tombol alarm karena harus selalu melihat jam setiap saat. Dan sering terjadi kesalahan dalam menekan karena waktu mungkin kurang atau  lebih beberapa menit. Untuk itulah kami merasa system ini sangat cocok untuk dipasang dan digunakan pada TELAGA FUTSAL 3.

MAKALAH

REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)

“PEMBOOKINGAN LAPANGAN FUTSAL”

NAMA KELOMPOK :           ERWIN ARVIANTO             (11.01.2880)

                                                BAYU WIJANARKO           (11.01.2941)

                                                IVAN ABIYOGA                 (11.01.2904)

                                                MUHAMMAD IMRON Z    (11.01.2928)

                                                FERY RISDIANA                 (11.01.2887)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

2012

A.    LATAR BELAKANG

Seiring berkembangnya zaman, olahraga Futsal saat ini banyak digemari oleh setiap kalangan, terutama adalah kalangan mahasiswa yang sibuk kuliah dan ingin sejenak meluangkan waktu aktifitasnya untuk ber olahraga, maka dari itulah sekarang ini banyak kita jumpai bisnis lapangan futsal yang menjamur di sekitar Universitas yang ada di Kota Yogyakarta. Bisnis Lapangan Futsal kemungkinan akan menjadi Bisnis yang memiliki peluang bagus di masa mendatang, Karena semakin banyaknya orang yang mengetahui dan menyukai olahraga ini, karena ketersediaan lapangan rumput yang terbatas maka orang-orang lebih memilih olahraga Futsal sebagai olahraga alternatif sekaligus salah satu olahraga favorit, tidak hanya pria yang menyukai olahraga ini bahkan wanita pun sudah mulai melirik bahkan banyak yang menyukai olahraga ini. Karena Olahraga Futsal ini adalah untuk kalangan umum maka diperlukan system yang berguna untuk mempermudah sekaligus memberikan kenyamanan pelanggan dan pengelola lapangan futsal. untuk itu kami menganalisia system lama dan mencoba mengembangkan system baru. System baru ini masih menggunakan cara kerja system lama, Hanya saja dalam system baru ini kami ingin merencanakan system yang membantu pengelola agar lebih mempermudah pengelolaan pembukuan dan memberikan nilai tambah bagi usaha lapangan futsal itu sendiri. Agar data yang diberikan akurat dan memudahkan pencatatan yang berfungsi untuk memberikan laporan akhir yang valid dan memudahkan proses pembukuan akhir.